ChatGPT no Word, Excel e Powerpoint

O ChatGPT passou a funcionar dentro do Word, do Excel e do PowerPoint, sem custos e também em Portugal. A 17 de setembro de 2026, a OpenAI lançou o ChatGPT para Word e juntou-o ao mesmo suplemento que já servia o Excel e o PowerPoint, disponível em todos os planos, incluindo o gratuito.

Para quem prepara fichas, planificações, grelhas de avaliação e apresentações, a novidade é relevante por um motivo simples: o assistente deixa de estar numa janela à parte e passa a trabalhar diretamente sobre o documento aberto.

O ChatGPT abre numa barra lateral dentro da aplicação da Microsoft. Pode reescrever um parágrafo selecionado, resumir um documento, transformar notas soltas num primeiro rascunho, ajudar com fórmulas numa folha de cálculo ou rever a estrutura de uma apresentação. O resultado fica no próprio ficheiro e continua totalmente editável.

Como funciona: uma barra lateral dentro do documento

O princípio é o mesmo nas três aplicações. Seleciona-se um excerto ou abre-se o documento inteiro, escreve-se o pedido na barra lateral e o ChatGPT propõe alterações que podem ser aceites, ajustadas ou rejeitadas. A animação seguinte ilustra um pedido típico de um professor.

Ilustração animada: o pedido é feito na barra lateral e a alteração é aplicada ao parágrafo selecionado.

De uma folha de cálculo a todo o Office: como se chegou aqui

O Word é a última peça de um percurso iniciado em março, com o Excel. A cronologia mostra também como evoluiu a disponibilidade na União Europeia.

O que o ChatGPT consegue fazer em cada aplicação

Como instalar, em cinco passos

Basta um único suplemento para as três aplicações. Depois de instalado, o botão do ChatGPT aparece no friso do Word, do Excel e do PowerPoint.

Alternativa: instalar a partir da própria aplicação

Também é possível instalar o suplemento diretamente no Word, no Excel ou no PowerPoint, sem passar pelo site do Microsoft Marketplace. O procedimento é igual nas três aplicações:

Porque é que isto interessa aos professores

Word, Excel e PowerPoint continuam a ser as ferramentas onde se produz grande parte do trabalho docente, em qualquer disciplina e nível de ensino. Ter o assistente dentro delas muda sobretudo a forma como esse trabalho é revisto e adaptado.

Como pode melhorar a aprendizagem dos alunos

O maior potencial pedagógico não está em pôr a IA a escrever pelos alunos, mas em usá-la como parceira de revisão, dentro das ferramentas que eles já usam para trabalhos, relatórios e apresentações orais. Algumas propostas, aplicáveis a qualquer disciplina:

Revisão como processo. O aluno escreve primeiro. Só depois pede ao ChatGPT que assinale frases pouco claras, sem as reescrever, e decide o que alterar. O feedback formativo torna-se imediato e a autoria mantém-se do aluno.

Explicar antes de alterar. A própria OpenAI recomenda, para mudanças maiores, pedir primeiro uma proposta de estrutura ou a explicação das alterações. Em sala de aula, esta regra transforma-se num exercício de metacognição: o aluno compara a sua lógica com a sugerida e justifica a escolha.

Perceber os dados, não só obtê-los. Num projeto com dados reais (um inquérito, uma experiência, séries históricas), o aluno pode pedir que o ChatGPT explique passo a passo o que faz uma fórmula e depois confirmar o resultado com um caso calculado à mão.

Apresentações centradas na mensagem. Pedir uma análise da sequência de diapositivos desloca a atenção da decoração para o essencial: a ideia principal, os argumentos e a conclusão.

Literacia de IA na prática. A OpenAI avisa que o ChatGPT pode errar e alterar conteúdo que se pretendia manter. Conferir factos, números e citações antes de entregar um trabalho é, por si só, uma aprendizagem valiosa.

Nota: os termos de utilização da OpenAI exigem idade mínima de 13 anos e, abaixo dos 18, autorização dos encarregados de educação. A utilização direta pelos alunos deve respeitar estas regras e as orientações do agrupamento.

Cuidados a ter antes de usar

Vale ainda lembrar que muitos professores com Microsoft 365 institucional já têm acesso ao Copilot da própria Microsoft. O suplemento do ChatGPT é uma via independente, com a conta da OpenAI, e a escolha entre ambos deve ter em conta as orientações do agrupamento sobre ferramentas de IA.

Fontes